領収書・レシート管理

領収書やレシートは、経費であることを裏づける大切な証拠です。原則として帳簿は7年、書類は5年から7年の保存が求められます。 電車代のように領収書が出ないものは出金伝票で記録し、なくしてしまった場合はクレジットカードの明細や購入履歴のメールが代わりになることがあります。メールで受け取ったPDFの請求書などは、紙に印刷せず電子データのまま保存するのが原則です。