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税務用語

家事按分

かじあんぶん

定義

自宅家賃・光熱費・通信費など、事業とプライベートの両方に使う費用を、合理的な割合で事業分だけ経費にすること。

按分の考え方

  • 家賃:事業に使う面積の割合や使用時間で按分
  • 電気代:使用時間・コンセント数などで按分
  • 通信費:仕事に使う割合で按分

按分の根拠(面積・時間など)は説明できるようにしておきます。これらは事業分だけ必要経費になります。

具体的にはどう計算する?

たとえば家賃12万円の住まいのうち、仕事専用に使っている部屋が全体の25%なら、12万円×25%=3万円が事業分の目安です。電気代は使用時間や使う機器の割合、通信費は業務での使用割合で按分します。

大切なのは「説明できること」

按分の割合そのものに決まった正解はありませんが、面積・使用時間・日数など根拠のある基準で計算し、その考え方を説明できる状態にしておくことが基本です。毎年ころころ変えず、同じ基準を使い続けるほうが説明しやすくなります。

よくある勘違い

  • 全額を経費にできる……プライベートでも使う費用は、事業分だけが必要経費になります。

  • 持ち家なら按分できない……住宅ローンの利息や固定資産税などを事業割合で按分する考え方があります。ただし住宅ローン控除との関係に注意が必要なため、判断に迷う場合は税理士にご相談ください。

  • 詳しい解説: 家賃・光熱費の按分

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本用語解説は一般的な情報提供であり、税務相談・税務代理ではありません。個別の判断は税理士にご相談ください。