レシートをなくした時の経費の扱い
領収書・レシートをなくしてしまった時の経費の扱いを解説。出金伝票やクレカ明細での対応、日頃の対策、電子帳簿保存法の注意点まで。
レシートをなくしても、あきらめる必要はありません。出金の事実を説明できれば、経費にできる場合があります。
① 原則は領収書・レシートの保存
必要経費は、原則として領収書やレシートを保存しておくことが前提です。まずは無くさない仕組みづくりが大切です。
② なくした時の対応
- 出金伝票を作成（日付・金額・内容・相手先・目的）
- クレジットカード・電子マネーの明細を補助資料に
- 注文確認メール・振込記録を残す
③ 日頃の対策
④ 電子帳簿保存法の注意
ネット通販やメールで受け取った請求書などの電子取引データは、原則データのまま保存が必要です。保存要件を満たしているか確認しましょう。
⑤ 税理士ライン
紛失が多い、金額が大きい取引の証憑が無い場合は、税理士に対応方法を相談しておくと安心です。
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参考にした一次情報（出典）
本記事の制度・数値は、次の国税庁の公表情報を参照しています。税率・控除額・要件は改正で変わるため、最新の内容は各ページ（一次情報）でご確認ください。
よくある質問
レシートがないと経費にできない？
原則は領収書・レシートの保存が必要ですが、出金の事実と内容を説明できれば、出金伝票などで対応できる場合があります。日付・金額・内容・相手先を記録に残しましょう。
何を残しておけばいい？
クレジットカードや電子マネーの明細、銀行の振込記録、注文確認メール、出金伝票などが補助資料になります。
電子帳簿保存法で気をつけることは？
電子取引（ネット通販やメールで受け取った請求書など）のデータは、原則としてデータのまま保存が必要です。紙に印刷しただけでは要件を満たさない場合があるため、保存方法を確認しましょう。
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本記事は一般的な解説であり、税務代理・税務相談ではありません。個別の判断は税理士にご相談ください。 税制は改正されます。最新の法令・通達と対象年度をご確認ください。