取引先へのインボイス対応の連絡文をつくる
自分のインボイス登録状況を伝える、取引先向けの連絡文の下書きを作る相談文です。登録している場合とそうでない場合の両方に対応し、角の立たない書き方を提案してもらえます。
マイナンバー・口座番号・取引先の実名や個別契約の機密は入力しないでください（一般化した内容で十分です）。AIの回答は誤りを含むことがあります。金額や期限に関わる最終判断は、税理士・税務署にご確認ください。
AIへ渡す文章1件 未入力
あなたはビジネス文書に強いアシスタントです。取引先に自分のインボイス（適格請求書）対応状況を伝える連絡文の下書きを作ってください。 # 私の状況 - 私の立場: ［私の立場］ - 相手（取引先）の種類: ［相手（取引先）の種類］ - 伝えたいトーン: ［伝えたいトーン］ # お願い 1. 件名と本文の下書きを作ってください（登録番号は私があとで差し込みます）。 2. 相手が困らないよう、必要な情報（登録の有無・適用時期）を簡潔に。 3. 角が立たない、丁寧で分かりやすい表現にしてください。 # 回答の条件 - 一般的な解説で構いません。根拠（制度名・公的機関名）を示し、対象年度を明確にしてください（例：令和8年分）。 - 断定できない点は「要確認」と明記してください。 - 金額・期限に直結する最終判断は「税理士に確認」と添えてください。
コピー後にAIを開いて貼り付けてください。文章はあなたのAIで処理され、当サイトには送信されません。
このプロンプトを使う場面
- 取引先から「インボイスの登録番号を教えてください」と連絡が来たとき
- 免税事業者のままでいることを、取引先に丁寧に伝えたいとき
- 登録したことを、まとめて取引先に知らせたいとき
入力の例
実名や金額の細部は入れず、このくらいの書き方で十分です。
- 登録の状況
- 登録した（T+13桁の番号あり）
- 伝えたい相手
- 継続して仕事をもらっている制作会社
- 添えたいこと
- 請求書の書式を変えること
AIの回答で確かめたいこと
AIは古い年の数字や、条件の一部を落とした答えを返すことがあります。次の点が押さえられているかを見てください。
- 登録番号は「T＋13桁」の形で書く案内になっているか（番号そのものは自分で正確に転記する）。
- 免税事業者のままの場合、取引先が「インボイスを出せない相手への支払い」の経過措置（令和8年10月からは7割）を使えることに触れているか。
- 一方的な値下げ要求は独占禁止法・下請法の問題になりうる、という一般的な注意があるか。